残業激減！Excel SUMPRODUCT関数で複雑なデータ集計をシンプルに

Excelでのデータ集計、もっと楽にならないかな…

複数の条件で絞り込んだり、重み付けして計算したり、複雑になればなるほど時間も手間もかかってウンザリしますよね。

でも、諦めないでください！

SUMPRODUCT関数をマスターすれば、

などが驚くほど簡単にできるようになります。

この記事では、SUMPRODUCT関数の基本から応用まで、具体的な例を交えながら丁寧に解説。たった1つの関数で、あなたのExcel作業が劇的に変化します！

読み終えた後、あなたはきっと「もっと早く知りたかった！」と実感するはず。

さあ、SUMPRODUCT関数の扉を開き、データ分析の世界を広げましょう！

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2024.10.23

驚くほど便利！SUMPRODUCT関数でデータ分析を極める

「この関数、何ができるの？」初心者にもわかりやすく解説

ゆうま

皆さんは、Excelで複雑なデータ集計や分析をしたい時、どうしていますか？

「SUM関数やIF関数を組み合わせても、なかなかうまくいかない…」
「もっと効率的に計算する方法はないの？」

と感じたことがあるかもしれませんね。そんな時にこそ、SUMPRODUCT関数の出番です！

SUMPRODUCT関数は、その名前の通り、「合計」を意味する「SUM」と「積」を意味する「PRODUCT」を組み合わせた関数です。

この関数を使うと、指定した範囲や配列の対応する要素を掛け合わせ、その積の合計をスマートに計算できるんです。

具体的には、こんな時に役立ちますよ。

「どんな時に使えるの？」具体的な活用シーンを紹介

SUMPRODUCT関数は、日々の業務で感じるこんな課題や悩みを解決してくれます。

「これで解決！」SUMPRODUCT関数があなたの悩みを解消

SUMPRODUCT関数を使うメリットを具体的に見ていきましょう。

SUMPRODUCT関数の基本をマスターしよう

「まずはここから」関数の書き方と構文をチェック

ゆうま

それでは、SUMPRODUCT関数の使い方を見ていきましょう！

まずは、基本的な書き方と構文をしっかり押さえることが大切です。

SUMPRODUCT関数は、以下のような書式で使用します。

＝SUMPRODUCT(配列1, [配列2], [配列3], ...)

「一つずつ確認」引数の意味と使い方を理解しよう

では、具体的な例を挙げながら、SUMPRODUCT関数の基本的な使い方をさらに詳しく見ていきましょう。

例: 2つの配列の対応する要素を掛け合わせ、その積の合計を計算する

この表を使って、各商品の売上合計を計算してみましょう。商品がA列、単価がB列、数量がC列とします。

この場合、各商品の売上合計（単価×数量）を計算し、それらを合計する必要があります。SUMPRODUCT関数を使えば、この計算を一度に行うことができます。

このように、SUMPRODUCT関数を使えば、複数の配列の対応する要素を掛け合わせ、その積の合計を簡単に計算できることが分かりますね。

「一緒にやってみよう」具体的な操作手順と例題

次に、少し応用的な使い方を見てみましょう。条件に合致するデータの合計を計算する方法です。

例2: 条件に合致するデータの合計を計算する

この表から、「商品がりんご」かつ「地域が東京」の売上合計を計算したいとします。この場合、どのようにSUMPRODUCT関数を使えば良いのでしょうか？

この例では、条件式を括弧で囲み、それらを掛け合わせることで、AND条件（両方の条件を満たす場合）の集計を行っています。

少し複雑に見えるかもしれませんが、慣れてしまえば非常に便利なテクニックですね。

もっと使いこなす！SUMPRODUCT関数の応用テクニック

ゆうま

さて、SUMPRODUCT関数の基本的な使い方はマスターできましたでしょうか？

ここからは、さらに応用的なテクニックをご紹介していきます。

これらのテクニックを使いこなせば、SUMPRODUCT関数をより強力なデータ分析ツールとして活用できるようになりますよ！

「こんな使い方も」複数条件での集計をマスターしよう

SUMPRODUCT関数は、基本的な使い方だけでなく、応用することでさらに効果的なデータ分析が可能になります。

先ほどの例ではAND条件での集計を行いましたが、SUMPRODUCT関数は、OR条件やNOT条件を含む、より複雑な複数条件での集計にも対応できます。

OR条件

条件を足し算することでOR条件を表現できます

例えば、「地域が東京または大阪」の売上合計を計算したい場合、「地域が東京」という条件と「地域が大阪」という条件のどちらかを満たせば良いわけです。

このような場合は、以下のように記述します。

=SUMPRODUCT(((B2:B6="東京")+(B2:B6="大阪")), C2:C6)

この数式では、「地域が東京」という条件と「地域が大阪」という条件をそれぞれ括弧で囲み、それらを足し算しています。

これにより、どちらかの条件を満たす場合に1、どちらの条件も満たさない場合に0となる配列が生成されます。

その配列と売上の範囲を掛け合わせることで、OR条件での集計が可能になります。

NOT条件

条件にマイナス記号をつけることでNOT条件を表現できます

例えば、「商品がりんごではない」売上合計を計算したい場合は、以下のように記述します。

=SUMPRODUCT(--(A2:A6<>"りんご"), C2:C6)

ここで、「–」は、TRUE/FALSEを1/0に変換するために使用しています。

ゆうま

Excelでは、TRUEを1、FALSEを0として扱いますが、条件式の結果はTRUE/FALSEのままでは計算に使えないため、数値に変換する必要があります。

この「–」は、その変換を行うためのテクニックとして覚えておきましょう。

この数式では、「商品がりんごではない」という条件がTRUEの場合に1、FALSEの場合に0となる配列が生成されます。

その配列と売上の範囲を掛け合わせることで、NOT条件での集計が可能になります。

「さらに便利に」他の関数との組み合わせで可能性を広げよう

SUMPRODUCT関数は、単独でも強力な関数ですが、他の関数と組み合わせることで、さらに高度なデータ処理が可能になります。

ここでは、いくつかの便利な組み合わせ例をご紹介しましょう。

LEN関数

文字列の長さを返すLEN関数と組み合わせることで、特定の長さの文字列を持つデータの集計ができます。

例えば、「商品名が3文字の商品の売上合計」を求めたい場合などに役立ちます。

例：商品名が3文字の商品の売上合計を求める

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A6)=3)*C2:C6)

A2:A6に商品名、C2:C6に売上金額が入力されているとします。

この数式では、まずLEN関数で各商品名の長さを計算し、その長さが3と等しいかどうかを判定しています。

そして、その結果（TRUEまたはFALSE）を数値に変換し、売上金額と掛け合わせることで、条件に合致する商品の売上合計を計算しています。

皆さんの身の回りでも、商品コードが特定の桁数になっている場合など、このテクニックが活用できる場面があるのではないでしょうか？

ISNUMBER関数

数値かどうかを判定するISNUMBER関数と組み合わせることで、数値データのみを対象とした集計ができます。

例えば、売上データの中に数値以外のデータが混ざっている場合、ISNUMBER関数を使って数値データだけを抽出して集計することができます。

例：数値データのみの売上合計を求める

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(C2:C6)*C2:C6)

C2:C6に売上金額と文字列が混在して入力されているとします。

この数式では、まずISNUMBER関数で各セルが数値かどうかを判定し、その結果（TRUEまたはFALSE）を数値に変換しています。

そして、その結果と売上金額を掛け合わせることで、数値データのみの売上合計を計算しています。

データの入力ミスを防ぐために、数値以外のデータが入力されていないかをチェックする際にも役立ちそうですね。

FIND関数

特定の文字列を含むかどうかを判定するFIND関数と組み合わせることで、特定の文字を含むデータの集計ができます。

例えば、「商品名に“りんご”を含む商品の売上合計」を求めたい場合などに便利です。

例：商品名に「りんご」を含む商品の売上合計を求める

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("りんご",A2:A6))*C2:C6)

A2:A6に商品名、C2:C6に売上金額が入力されているとします。

この数式では、まずFIND関数で各商品名に「りんご」という文字列が含まれているかどうかを調べています。FIND関数は、文字列が見つかった場合はその位置を、見つからなかった場合はエラー値を返します。

次に、ISNUMBER関数でFIND関数の結果が数値かどうかを判定し、その結果（TRUEまたはFALSE）を数値に変換しています。

最後に、その結果と売上金額を掛け合わせることで、条件に合致する商品の売上合計を計算しています。

ROW関数

行番号を返すROW関数と組み合わせることで、特定の間隔のデータだけを抽出して集計することができます。

例えば、「偶数行の売上合計」や「3行おきの売上合計」などを計算したい場合に役立ちます。

例：偶数行の売上合計を求める

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C2:C6),2)=0)*C2:C6)

C2:C6に売上金額が入力されているとします。

この数式では、まずROW関数で各行の行番号を取得し、MOD関数で行番号を2で割った余りを計算しています。そして、その余りが0と等しいかどうかを判定し、その結果（TRUEまたはFALSE）を数値に変換しています。

最後に、その結果と売上金額を掛け合わせることで、偶数行の売上合計を計算しています。

大量のデータの中から、特定の間隔のデータだけを抜き出して分析したい場合に便利ですね。

OFFSET関数

特定の範囲をずらして参照するOFFSET関数と組み合わせることで、動的な範囲参照に基づく集計ができます。

例えば、データが追加されたり削除されたりしても、自動的に集計範囲が調整されるような仕組みを作ることができます。

例：指定したセルから3行2列の範囲の売上合計を求める

=SUMPRODUCT(OFFSET(C2,0,0,3,2))

C2を起点とした3行2列の範囲の売上合計を求めます。

OFFSET関数は、基準となるセル（C2）から、指定した行数（0行）、列数（0列）だけ移動した位置から、指定した高さ（3行）、幅（2列）の範囲を参照します。

この例では、C2:D4の範囲の合計を計算することになります。

OFFSET関数を使うことで集計範囲を動的に変更できるので、例えば、ある期間の売上合計を計算する際に、期間の開始日や終了日を入力するだけで自動的に集計範囲が更新されるような仕組みを作ることも可能です。

ゆうま

これらの関数とSUMPRODUCT関数を組み合わせることで、データ集計の可能性は無限に広がります！

「こんな集計ができるかな？」
「もっと効率的に集計できないかな？」

と思ったら、ぜひこれらのテクニックを試してみてください！

「目からウロコ」知っておくと役立つテクニック集

SUMPRODUCT関数は、上記以外にも様々な活用方法があります。ここでは、知っておくと役立つテクニックをいくつかご紹介しましょう。

データ検証

SUMPRODUCT関数を用いてデータの整合性をチェックすることができます。

例えば、合計値が一定の値になるかどうか、特定の割合でデータが構成されているかどうかなどを検証できます。

例：売上合計が目標値と一致するかどうかを確認する

=IF(SUMPRODUCT(B2:B6)=1000, "OK", "NG")

B2:B6に売上金額、1000に目標値が入力されているとします。

この数式では、SUMPRODUCT関数で売上合計を計算し、目標値と比較しています。一致する場合は”OK”、一致しない場合は”NG”と表示されます。

テーブル形式のデータ処理

SUMPRODUCT関数はテーブル形式のデータと相性が良く、テーブル内の特定の列を条件として集計したり、複数列の値を掛け合わせたりするのに便利です。

テーブル形式で管理されたデータは、列名を使って参照できるため、数式が分かりやすくなるというメリットが。

例：テーブル「売上データ」の「商品」列が「りんご」で、かつ「地域」列が「東京」の「売上」列の合計を求める

=SUMPRODUCT((売上データ[商品]="りんご")*(売上データ[地域]="東京")*売上データ[売上])

この数式では、テーブル名と列名を使って条件を指定しています。

テーブル形式のデータを使うことで、セル範囲を指定するよりも数式が分かりやすくなり、メンテナンスもしやすくなります。

動的配列を活用した応用例

Excel 365以降で使用可能な動的配列を活用することで、SUMPRODUCT関数をさらに便利に使うことができます。

=SUMPRODUCT(B2:B10)/COUNT(B2:B10)

=SUMPRODUCT(--((B2:B10-MEAN(B2:B10))^2 > 2*STDEV(B2:B10)))

トラブルシューティング！困ったときの解決策

「あれ、おかしいな？」エラーが出た時の原因と対処法

関数を使っていて、エラーが出てしまうことはありませんか？

どんな関数でもそうですが、使い方を間違えるとエラーが発生することがあります。でも、慌てないでください。

エラーメッセージをよく見て、その原因と対処法を理解すれば、きっと解決できます。

「もしもの時に」困ったときのチェックリスト

SUMPRODUCT関数を使う上での注意点もいくつかご紹介します。

ゆうま

これらの情報を参考に、ぜひSUMPRODUCT関数を使いこなして、Excelでのデータ分析を効率化してください！

まとめ

この記事では、SUMPRODUCT関数の基本から応用、そしてトラブルシューティングまで解説しました。

SUMPRODUCT関数を使えば、複雑なデータ集計や分析が効率的に行えることをご理解いただけたでしょうか？

「SUMPRODUCT関数って難しそう…」と思っていた方も、その便利さと奥深さにきっと驚かれたはずです。

SUMPRODUCT関数は、単に計算を効率化するだけでなく、データの理解を深め、より質の高い意思決定をサポートしてくれる強力なツール。

業務で抱えている集計作業の煩雑さや、複雑な計算式によるエラーのリスクも、SUMPRODUCT関数を活用することで大幅に軽減できます。

今すぐExcelを開き、記事で紹介した例題やテクニックを試してみてください。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し使ううちに必ずマスターできます。

SUMPRODUCT関数を使いこなせるようになれば、データ分析の幅が広がり、今まで見えなかった課題や新たな可能性を発見できるかもしれません。

この記事が、あなたのExcelスキル向上と業務効率化の一助となれば幸いです。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。ぜひ、今日からSUMPRODUCT関数を活用して、あなたのExcel作業をさらにスマートに、そして楽しく進めていきましょう！

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2024.11.08

「帰宅したら23：00か…」

毎日の残業、本当に仕方ないことなのでしょうか？

「帰宅すると家族は寝てる…」
「冷たくなったご飯を1人で食べて寝るだけ…」
「自分の時間なんて一切ない…」

ガマンし続けたその先に、あなたの望む未来はホントにありますか？

私が経験した驚きの変化

すべては、ある”気づき”から始まりました

大手企業の管理職として10年。
最初はエクセルの知識ゼロから始めた私。

そんな私でも、ある方法に出会い、驚くほどの「ヒマ」を手に入れることができました。

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※このページは近日中に非公開となります