残業ゼロへ！エクセル日付入力のミス＆時間が激減する５つのテクニック

エクセル
2024.12.10

表示形式がバラバラで見にくい！

また日付の入力ミスしちゃった…

日々の業務で、Excelの日付操作に苦労していませんか？

日付は、ただの記録ではなく、業務効率化やデータ分析の鍵を握る重要な要素です。

  • 入力ミスを劇的に減らし、正確な日付データを入力する方法
  • 表示形式を統一し、誰が見ても分かりやすいデータにするコツ
  • 複雑な日付計算も、関数を使ってサクサクこなすテクニック

この記事では、日付操作の基本から応用まで、具体的な操作方法やビジネスシーンでの活用例を分かりやすく解説します。

読み終わる頃には、あなたも日付操作のエキスパートに！時間と手間を大幅に削減し、より質の高い仕事ができるようになるでしょう。

さあ、一緒に日付操作の達人を目指しませんか？

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2024.10.23

日付データの基本と入力テクニック！ミスをなくす第一歩

日付データの基本と入力テクニック！ミスをなくす第一歩

「そもそも日付データって何？」基本の「キ」と正しい入力のお作法

日付データ。普段何気なく使っているけれど、扱いに困った経験のある方も多いのでは？

思った形式にならない。毎回手入力がめんどくさい。入力ミスをしてしまう。

こういった問題を解決して日付データを正しく扱うためには、基本概念と正しい入力形式を理解することが大切です！

シリアル値とは

コンピュータって、実は日付を直接理解できないんです。そこで登場するのが「シリアル値」。

これは、日付をコンピュータが理解できる数値に変換したものなんです。

1900年1月1日を「1」として、1日経つごとに1ずつ加算される仕組みです。例えば、2023年10月26日のシリアル値は45220。日付は、裏側ではこんな風に数字として管理されているんですね。

日付として認識される入力方法

日付を正しく入力するには、いくつかのルールがあります。

「yyyy/mm/dd」形式（例：2023/10/26）
「yyyy-mm-dd」形式（例：2023-10-26）
「yyyy年mm月dd日」形式（例：2023年10月26日）

これらは全て日付として認識されます。

間違った入力形式と対処法

では、間違った入力をしてしまったらどうなるのでしょう？

例えば、全角数字で入力したり、スラッシュやハイフン以外の記号で区切ったり、日付の順序を間違えたりすると、Excelは日付として認識してくれません。こんな時は、どうすればいいのでしょうか。

まず、入力し直すのが一番確実です。正しい入力形式で再度入力してみましょう。

ゆうま
ゆうま

もし、たくさんのセルで間違えて入力してしまっていたら、表示形式の変更や関数による変換が便利です！

文字列として認識された日付を「日付形式」に変更したり、DATEVALUE関数を使って文字列を日付に変換したりすることができます。

例えば、「２０２３年１０月２６日」と全角で入力してしまった場合、DATEVALUE関数を使って

Power Query
=DATEVALUE(A1)

と入力すればOK。

また、「20231026」と区切り文字なしで入力してしまった場合は、

Power Query
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

という関数で日付データに変換できます。

ちょっと複雑に見えるかもしれませんが、慣れれば簡単ですよ！

「毎回入力するのが面倒…」連続データをササッと入力する時短ワザ

日付データを連続で入力する場合、一つ一つ手入力するのはめちゃくちゃ大変ですよね…。

私も最初は、便利な機能があることを知らず手入力していました。すごく時間がかかってました。ウンザリでしたね…（遠い目）

だからこそ、同じウンザリを感じる人が減るように、入力スピードが劇的にアップする方法を皆さんにもご紹介したいと思います！

オートフィル機能の活用

まず、オートフィル機能。使ってますか？

これは、連続するデータやパターン化されたデータを自動的に入力してくれる優れものです。

やり方は超簡単ですよ。例えば、A1セルに「2025/1/1」と入力したとします。

入力されたセルの右下にカーソルを持っていくとプラスマークに変化するので、そこを押してドラッグしましょう。あっという間に連続した日付の完成です。

オートフィル機能

ショートカットキーと関数の組み合わせ

あとは、ショートカットキーと関数の組み合わせ技があります。

「Ctrl + ;」で今日の日付を一瞬で入力できますし、ROW関数を使えば、連番を作成して基準となる日付に加算することで、連続した日付を入力することも可能です。

例えば、A1セルに基準日「2025/1/1」を入力し、A2セルに

Power Query
=$A$1+ROW()-1

と入力します。

これをA10セルまでコピーすると、A2セルからA10セルに連続した日付が入力されます。ROW関数は行番号を返すので、これを利用して1ずつ増加する数値を生成し、基準日に加算しているんです。

A2セルからA10セルに連続した日付が入力

日付の表示形式を自由自在に！見やすさもバッチリ

日付の表示形式を自由自在に！見やすさもバッチリ

日付データは入力するだけでなく、表示形式も重要です。

見やすい表示形式を使うことで、データの理解度が格段に向上しますよ。

「表示形式って、どう変えるの？」基本操作と見やすい書式の選び方

日付の表示形式を変更したいなら「Ctrl+1」で書式設定ダイアログボックスを開き、「表示形式」タブを選択しましょう。

「日付」カテゴリには、様々な表示形式が用意されています。

定義済みの表示形式の選択

定義済みの表示形式が良いなら、「日付」カテゴリから目的に合った表示形式を選ぶだけ。

「日付」カテゴリから目的に合った表示形式を選ぶだけ

表示形式のユーザー定義

定義済みの表示形式でぴったりのものがない…困ったぞ

大丈夫です。ご安心ください。

「ユーザー定義」を選べば、表示形式を自由にカスタマイズできます。

yyyy西暦4桁
yy西暦2桁
ggge和暦
ge和暦の略称
m月
mm月2桁
d日
dd日2桁
aaa曜日略称
aaaa曜日

これらの記号を組み合わせて、オリジナルの表示形式を作成できます。

例えば、「R7.1.1(水)」と表示したい場合は、「ge.m.d(aaa)」と定義しましょう。

「R7.1.1(水)」と表示したい場合は、「ge.m.d(aaa)」と定義

↓こちらの記事もおススメです！

エクセル曜日自動表示で入力時間90%削減！初心者向け簡単設定ガイド
エクセルで日付と曜日を自動表示する方法を解説！関数で曜日を自動表示、土日祝日を色分け、自動更新カレンダーを作る方法。業務効率化に役立つテクニック満載です！
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2024.12.11

日付計算のエキスパートになろう！複雑な計算もラクラク

日付計算のエキスパートになろう！複雑な計算もラクラク

「日付の計算」って聞くと、なんだか難しそうに感じるかもしれませんね。

でも、コツさえ掴めば大丈夫。基本的な計算から複雑な計算まで、一緒にマスターしていきましょう！

「え、日付も計算できるの？」足し算・引き算から期間計算まで

日付データはシリアル値として扱われるため、実は足し算や引き算ができるんです。

例えば、ある日付に10日後を計算したい場合は、その日付に10を足すだけ。

セルA1に「2025/1/1」が入力されているとして、10日後の日付をB1に表示したい場合は、B1に「=A1+10」と入力すれば、「2025/1/11」と表示されます。

5日前なら「=A1-5」と入力するだけ。超簡単ですよね！

10日後の日付をB1に表示したい場合

そして、より複雑な計算がしたいなら関数が便利です。

・DATE関数
・YEAR関数
・MONTH関数
・DAY関数
・TODAY関数

これらの関数を組み合わせることで、様々な日付計算が効率的に行えます。

例えば、A1に「2025/1/1」が入力されているとして、その5年後の日付をB1に表示したい場合は、

Power Query
=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))

と入力します。

YEAR関数で年を取り出し、それに5を足し、DATE関数で新しい日付を生成しているという流れですね。

5年後の日付をB1に表示したい場合

また、「=TODAY()」と入力すれば今日の日付が常に表示されるので、例えば納期までの日数を計算する際に

Power Query
=DATE(2025,1,1)-TODAY()

と入力すれば、今日から2025年1月1日までの残り日数を常に表示できます。

これは便利ですよ！しゃがめない時の靴ベラくらい便利ですねｗ

「曜日とか、月末とか…計算面倒！」曜日や特定の日をパパッと計算するコツ

曜日や月末の計算、手計算だと面倒ですよね。でも、Excelの関数を使えば、あっという間に計算できるんです。

曜日計算の基本

曜日を割り出すには、TEXT関数やWEEKDAY関数が便利です。

まず、TEXT関数は数値を指定した表示形式の文字列に変換します。

例えば、

Power Query
=TEXT(A1,"aaaa")

と入力すると、A1セルに入力された日付に対応する曜日が表示されます。A1に「2025/1/1」が入力されている場合は「水曜日」と表示されます。

A1セルに入力された日付に対応する曜日が表示

また、数値で曜日を取得したい場合はWEEKDAY関数を使い、

Power Query
=WEEKDAY(A1)

と入力しましょう。日付に対応する曜日を数値で返してくれます（日曜が1、土曜が7）。

数値で曜日を取得したい場合

単純に曜日を知りたいだけならTEXT関数で十分ですが、WEEKDAY関数を使うと以下のようなメリットがあります。

WEEKDAY関数を使うメリット

それは、曜日に関する、より柔軟な処理や計算が可能になるということです。

WEEKDAY関数を使うことで、曜日を単に表示するだけでなく、曜日を数値として取得できるため、以下のような応用が可能になります。

曜日による条件分岐

WEEKDAY関数で得られた曜日コード（数値）を使って、特定の曜日にだけ異なる処理を行うといった条件分岐が可能になります。

例えば、土曜日と日曜日にだけ「休日」と表示し、平日は通常業務を表示する、といった処理がIF関数などと組み合わせて実現できます。

Power Query
=IF(OR(WEEKDAY(A1,2)>=6,WEEKDAY(A1,2)=1),"休日","平日")
曜日ごとの集計

WEEKDAY関数で得られた曜日コードを使って、曜日ごとのデータを集計することができます。

例えば、一週間の売上データを曜日ごとに集計し、どの曜日に売上が多いかを分析する、といった処理がSUMIF関数やCOUNTIF関数などと組み合わせて実現できます。

Power Query
=SUMIF(日付範囲,WEEKDAY(集計対象日付)=1,売上範囲)
特定の曜日を基準とした計算

WEEKDAY関数で得られた曜日コードを使って、特定の日付がその週の何日目にあたるかを計算し、それに基づいて別の計算を行うことができます。

例えば、毎週金曜日を締め日として、その週の売上を集計する、といった処理が可能です。

やりかた
  • 前提
    • A列に日付、B列に売上データが入力されているとします。
    • 1週間は月曜日始まり（WEEKDAY関数の種類を2とする）とします。
  • ステップ1：日付が締め週の何日目にあたるかを計算する

    まず、各日付が締め週（金曜日締め）の何日目にあたるかを計算する数式を作成します。

    PowerShell
    =IF(WEEKDAY(A2,2)<5,5-WEEKDAY(A2,2),0)
    • A2: 日付が入力されているセル
    • WEEKDAY(A2,2): A2セルの日付に対応する曜日コード（月曜日が1、金曜日が5）
    • IF(WEEKDAY(A2,2)<5,5-WEEKDAY(A2,2),0):
      • WEEKDAY(A2,2)<5: 曜日コードが5（金曜日）未満の場合（月曜日から木曜日）、
      • 5-WEEKDAY(A2,2): 金曜日までの残り日数を計算（例: 月曜なら4、火曜なら3）。
      • 0: 金曜日以降の場合は0とする。

    この数式をC列に入力すると、C列には各日付が締め週の何日前（金曜日の場合は0）かを示す数値が表示されます。

  • ステップ2：締め日を特定する

    次に、各日付に対応する締め日（金曜日）を特定する数式を作成します。

    PowerShell
    =A2+C2
    • A2: 日付が入力されているセル
    • C2: ステップ1で計算した、締め週までの残り日数

    この数式をD列に入力すると、D列には各日付に対応する締め日が表示されます。

  • ステップ3：締め日ごとの売上を集計する

    最後に、SUMIF関数を使って、締め日ごとの売上を集計します。

    PowerShell
    =SUMIF(D:D,E2,B:B)
    • D:D: 締め日が入力されている列
    • E2: 集計したい締め日（金曜日）が入力されているセル。例えば、E2セルに2025/1/3（金）と入力し、E3セルに2025/1/10（金）と入力する、またはUNIQUE(D:D)で締め日のリストを作成し参照しても良いでしょう。
    • B:B: 売上データが入力されている列

    この数式をF列に入力すると、F列には各締め日の売上合計が表示されます。

複雑な曜日パターンの判定

WEEKDAY関数と他の関数を組み合わせることで、「毎月第2月曜日」や「隔週水曜日」といった複雑な曜日パターンを判定し、それに応じた処理を行うことができます。

やりかた
  • 1. 「毎月第2月曜日」の判定

    「毎月第2月曜日」を判定するには、以下の条件を組み合わせる必要があります。

    • 条件1: 月曜日であること (WEEKDAY関数で判定)
    • 条件2: その月の2回目の月曜日であること (日付を7で割った商と、その月の1日の曜日コードを比較して判定)
    PowerShell
    =IF(AND(WEEKDAY(A2,2)=1,INT((DAY(A2)-1)/7)+1=2),"〇","")
    • A2: 判定したい日付が入力されているセル
    • WEEKDAY(A2,2)=1: A2セルが月曜日であるかどうかを判定 (月曜日ならTRUE)
    • DAY(A2): A2セルの日付の日にちを取得
    • INT((DAY(A2)-1)/7)+1: A2セルの日にちがその月の第何週目にあたるかを計算
      • DAY(A2)-1: 日にちから1を引く (1日を0週目とするため)
      • /7: 7で割ることで週数を計算
      • INT(…): 整数部分を取り出すことで、何週目かを特定
      • +1: 1を足すことで、第1週目から始まるように調整
    • INT((DAY(A2)-1)/7)+1=2: A2セルの日にちがその月の第2週目であるかどうかを判定 (第2週目ならTRUE)
    • AND(条件1, 条件2): 両方の条件が満たされる場合にTRUE
    • IF(条件, “〇”, “”): 条件がTRUEなら「〇」、そうでなければ空白を表示

    この数式をB列に入力すると、A列の日付が「毎月第2月曜日」であればB列に「〇」が表示されます。

  • 2. 「隔週水曜日」の判定

    「隔週水曜日」を判定するには、基準となる水曜日を設定し、そこからの経過日数が14の倍数であるかどうかを判定します。

    PowerShell
    =IF(AND(WEEKDAY(A2,2)=3,MOD(A2-"2025/1/1",14)=0),"〇","")
    • A2: 判定したい日付が入力されているセル
    • WEEKDAY(A2,2)=3: A2セルが水曜日であるかどうかを判定 (水曜日ならTRUE)
    • “2025/1/1”: 基準となる水曜日 (任意の日付に変更可能。その年の最初の水曜日にするなどが一般的)
    • A2-“2025/1/1”: A2セルと基準日との間の経過日数を計算
    • MOD(経過日数, 14)=0: 経過日数が14の倍数であるかどうかを判定 (14の倍数ならTRUE)
    • AND(条件1, 条件2): 両方の条件が満たされる場合にTRUE
    • IF(条件, “〇”, “”): 条件がTRUEなら「〇」、そうでなければ空白を表示

    この数式をB列に入力すると、A列の日付が「隔週水曜日」であればB列に「〇」が表示されます。

    基準日(“2025/1/1”)は、最初の隔週水曜日に合わせて調整してください。

  • 応用例

    これらの数式を応用することで、複雑な曜日パターンに合致する日付に対して、以下のような処理を行うことができます。

    条件付き書式: 特定の曜日パターンに合致する日付に、色や網掛けを設定する。

    データの抽出: 特定の曜日パターンに合致する日付のデータを抽出する。

    アラート通知: 特定の曜日パターンに合致する日付が近づいたら、アラートを表示する。

  • まとめ

    WEEKDAY関数と他の関数（DAY、INT、MOD、AND、IFなど）を組み合わせることで、「毎月第2月曜日」や「隔週水曜日」といった複雑な曜日パターンを判定し、それに応じた処理を行うことができます。

    これらの数式を参考に、ご自身の目的に合わせて数式をカスタマイズしてください。

このように、TEXT関数だけでも曜日を割り出して表示することはできますが、WEEKDAY関数を使うことで曜日を数値として取得し、それに基づいて様々な処理や計算を行うことができるようになります。

特定の日付（月末、特定曜日など）の算出

月末を計算するには、EOMONTH関数を使いましょう。

例えば、

PowerShell
=EOMONTH(A1,0)

と入力すると、A1セルに入力された日付の月の末日が返されます。

A1セルに入力された日付の月の末日が返されます

また、特定の曜日を計算したい時には、WEEKDAY関数とIF関数を組み合わる方法があります。

WEEKDAY関数は「指定された日付が週の何日目にあたるか」を数値で返しますので、WEEKDAY 関数の第二引数に 1 を指定すると、日曜日を 1、月曜日を 2、…、土曜日を 7 として返します。

この戻り値を利用して、IF関数で条件分岐を行うことができます。

特定曜日の計算と処理
  • 例1: A1 の日付が日曜日の場合、”日曜日です” と表示し、それ以外の場合は “日曜日ではありません” と表示する
    PowerShell
    =IF(WEEKDAY(A1,1)=1, "日曜日です", "日曜日ではありません")
    A1 の日付が日曜日の場合、"日曜日です" と表示し、それ以外の場合は "日曜日ではありません" と表示する
    • WEEKDAY(A1,1): A1 の日付の曜日を数値で取得します（日曜日が 1）。
    • IF(WEEKDAY(A1,1)=1, …): WEEKDAY 関数の結果が 1（日曜日）と等しいかどうかを判定します。
    • "日曜日です": 条件が真（日曜日）の場合に表示する文字列です。
    • "日曜日ではありません": 条件が偽（日曜日以外）の場合に表示する文字列です。
  • 例2: A1の日付から見て、次の月曜日を求める
    PowerShell
    =A1+IF(WEEKDAY(A1,2)=1,7,IF(WEEKDAY(A1,2)=2,6,IF(WEEKDAY(A1,2)=3,5,IF(WEEKDAY(A1,2)=4,4,IF(WEEKDAY(A1,2)=5,3,IF(WEEKDAY(A1,2)=6,2,IF(WEEKDAY(A1,2)=7,1)))))))
    例2: A1の日付から見て、次の月曜日を求める
    • A1: A1の日付
    • WEEKDAY(A1,2): A1の曜日を数値で取得します（月曜日が1、日曜日が7）。
    • IF(WEEKDAY(A1,2)=1,7, …): A1が月曜日の場合、7日後（次の月曜日）を計算します。
    • IF(WEEKDAY(A1,2)=2,6, …): A1が火曜日の場合、6日後（次の月曜日）を計算します。
    • 水、木、金、土　も同様に。
    • IF(WEEKDAY(A1,2)=7,1, …): A1が日曜日の場合、1日後（次の月曜日）を計算します。
    • A1+ ...: A1の日付に、上記のIF関数で計算された日数を加算することで、次の月曜日を求めます。
  • 例3: A1の日付から見て、次の月曜日を求める（別パターン）

    例2の関数だと長くて見づらいので、もっと可読性を上げたいならCHOOSE関数を使用する方法もあります。

    PowerShell
    =A1+CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),7,6,5,4,3,2,1)
    CHOOSE関数を使用する方法
    • A1: A1の日付
    • WEEKDAY(A1,2): A1の曜日を数値で取得します（月曜日が1、日曜日が7）。
    • CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),7,6,5,4,3,2,1): WEEKDAY関数の結果に応じて、次の月曜日までの日数を返します。
      • 月曜日(1)なら7日後
      • 火曜日(2)なら6日後
      • 水曜日(3)なら5日後
      • 木曜日(4)なら4日後
      • 金曜日(5)なら3日後
      • 土曜日(6)なら2日後
      • 日曜日(7)なら1日後
    • A1+CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),7,6,5,4,3,2,1): A1の日付に、CHOOSE関数で得られた次の月曜日までの日数を加算することで、次の月曜日を求めます。
  • 補足
    • WEEKDAY 関数の第二引数を変更することで、週の始まりを日曜日以外に変更できます。
    • IF関数の中にさらにIF関数を入れ子にすることで、より複雑な条件分岐も可能です。
    • CHOOSE関数やSWITCH関数など、他の関数と組み合わせることで、より柔軟な処理を行うこともできます。

営業日計算とネットワーク関数

土日祝日を除いた営業日数を計算するには、NETWORKDAYS関数やWORKDAY関数が便利。

NETWORKDAYS関数は開始日から終了日までの営業日数を、WORKDAY関数は開始日から指定した営業日数後の日付を計算します。

また、祝日リストを指定することも可能ですよ！

例えば、

・A1に開始日「2025/1/1」
・A2に終了日「2025/1/31」
・A3に祝日「2025/1/13」

が入力されているとしましょう。

A1からA3までの営業日数を計算したい場合は、

PowerShell
=NETWORKDAYS(A1,A2,A3)

と入力すると「22」が返されます。

A1からA3までの営業日数を計算したい場合

また、A1から15営業日後の日付を計算したい場合は、

PowerShell
=WORKDAY(A1,15,A3)

と入力すると「2025/1/23」が返されます。

A1から15営業日後の日付を計算したい場合

セルの表示形式を「標準」と「日付」で使い分けないと数字の羅列になってしまうため、ご注意ください！

セルの表示形式を「標準」と「日付」で使い分けないと数字の羅列になってしまう

日付関連関数を使いこなそう！ワンランク上のデータ処理

日付関連関数を使いこなそう！ワンランク上のデータ処理

Excelの日付関数は、単独で使うだけじゃなく他の関数と組み合わせることで、もっともっと便利に使えるんです！

「関数って難しそう…」主要な関数と使い方を超シンプルに解説

TODAY関数、NOW関数

TODAY関数は今日の日付を、NOW関数は今日の日付と現在時刻を返します。

TODAY()関数は今日の日付を、NOW()関数は今日の日付と現在時刻を返します

帳票に自動で今日の日付を入力したり、経過時間を計算したりする時に便利ですよ。

YEAR関数、MONTH関数、DAY関数

YEAR、MONTH、DAY関数は、日付データからそれぞれ年、月、日を取り出します。日付データを分析したり、集計したりする際に役立ちます。

A1に「2025/1/1」と入力されている場合、B1に=YEAR(A1)、C1に=MONTH(A1)、D1に=DAY(A1)と入力すると、それぞれ「2025」「1」「1」と表示されます。

YEAR関数、MONTH関数、DAY関数

DATE関数、EDATE関数、EOMONTH関数

DATE関数は指定した年月日で日付を生成、EDATE関数は指定した月数前後の日付を、EOMONTH関数は指定した月数前後の月末の日付を返します。

基準日から特定の日付を計算したり、月末の日付を一覧表示したりする際に使えますね。

例えば、6ヶ月後の日付を求めたい場合は、A1に=TODAY()と入力し、B1に=EDATE(A1,6)と入力すればOK。

6ヶ月後の日付を求めたい場合は、A1に=TODAY()と入力し、B1に=EDATE(A1,6)と入力

「こんな時どうする？」関数を使って、もっと便利に日付を操作する方法

年齢計算

生年月日から年齢を計算するには、DATEDIF関数を使いましょう。

例えば、

PowerShell
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")

と入力すると、A1セルに入力された生年月日から今日までの年齢が年単位で表示されます。

生年月日から年齢を計算するには、DATEDIF関数

勤続年数の計算

勤続年数もDATEDIF関数で計算できます。

A1に入社日「2020/04/01」が入力されている場合、

PowerShell
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y") & "年" & DATEDIF(A1,TODAY(),"YM") & "ヶ月"

と入力すると、今日時点での勤続年数が「〇年〇ヶ月」の形式で表示されます。

今日時点での勤続年数が「〇年〇ヶ月」の形式で表示

期限管理

EDATE関数やWORKDAY関数を使えば、特定の日付から〇ヶ月後や〇営業日後の期限を計算できます。

A1に開始日「2025/1/1」が入力されている場合、2ヶ月後の期限はB1に

PowerShell
=EDATE(A1,2)

10営業日後の期限（祝日はC1セルにリストされているとする）は

PowerShell
=WORKDAY(A1,10,C1)

と入力すれば計算できますよ。

「もっと複雑な計算もできる？」関数を組み合わせて、日付処理の達人に

条件付き書式と日付関数

条件付き書式と日付関数を組み合わせれば、期限切れの日付を赤く表示したり、今日の日付を強調表示することもできます。

手順
  • ①
    期限が入力されているセル範囲を選択
    期限が入力されているセル範囲を選択
  • ②
    条件付き書式で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
    条件付き書式で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
  • ③
    数式に入力→書式で赤を設定→OK
    数式に入力→書式で赤を設定→OK
    PowerShell
    =A1<TODAY()
  • ④
    完成！
    完成！

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Excel日付関数を完全攻略してミスと残業をゼロにしよう！超時短テクニックを大公開
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2024.12.12

日付操作をもっと便利に！自動化とトラブル解決

日付操作をもっと便利に！自動化とトラブル解決

「もっとラクしたい！」日付操作を自動化して、時間を有効活用する方法

手作業で入力したり、計算したり…。時間がかかるうえにミスも発生してたら、やってられないですよね。

ゆうま
ゆうま

マクロやVBAを使うことで、日付操作を自動化できるため、作業効率が格段にアップしますよ！

マクロ記録機能による日付操作の自動化

マクロ記録機能を使えば、一連の操作を記録して、後から繰り返し実行できます。

この機能はVBAと違ってプログラミング知識が不要で、イメージとしては「録画」して「再生」するような感じですね！

例えば、

・特定の形式で日付を入力する
・複数のシートに同じ日付を入力する
・日付データを別のシートに転記する

といった操作を自動化できます。

複数のシートに今日の日付を入力するマクロを記録するには、「開発」タブのマクロの記録を開始し、シートを切り替えながら今日の日付を入力する操作を行い、記録を停止します。

このマクロを実行すれば、記録された操作が再現され、複数のシートに今日の日付が自動的に入力されますのでお試しあれ。

VBAによるカスタム日付関数の作成

VBAを使えば、Excelの機能を拡張し、自分だけのカスタム関数を作成することも可能です。

例えば、特定の条件で日付を計算する関数や、日付データを整形する関数など、自分のニーズに合わせた関数を作ることができます。

例：指定した日付の翌営業日を求めるカスタム関数

この関数は、入力された日付の次の営業日（土日祝日を除く）を返します。祝日リストは、ワークシート上に作成するものとします。

手順
  • ①
    祝日リストの作成

    Excelシート上に、祝日リストを作成します。例えば、”Sheet2″のA列に祝日の日付を列挙します。

  • ②
    VBAコードの記述

    Alt + F11 キーを押してVBAエディターを開き、挿入 > 標準モジュール を選択します。そして、以下のコードを記述します。

    VB
    Function GetNextBusinessDay(targetDate As Date) As Date

    Dim nextDate As Date
    nextDate = targetDate + 1

    Do While Weekday(nextDate, vbMonday) > 5 Or IsHoliday(nextDate)
        nextDate = nextDate + 1
    Loop

    GetNextBusinessDay = nextDate

End Function

Function IsHoliday(checkDate As Date) As Boolean

    Dim holidayList As Range
    Set holidayList = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2").Range("A:A") ' 祝日リストの範囲を設定

    IsHoliday = WorksheetFunction.CountIf(holidayList, checkDate) > 0

End Function
  • ③
    関数の利用

    Excelシートに戻り、セルに

    PowerShell
    =GetNextBusinessDay(A1)

    のように入力します。A1セルには日付が入力されている必要があります。

    関数の利用

「エラーが出た！どうしよう…」焦らず解決！よくあるエラーとその対処法

日付操作中にエラーが発生すると焦ってしまいますよね。

でも、落ち着いて対処すれば大丈夫。よくあるエラーと対処法を覚えておけば、いざという時に役立ちますよ！

シリアル値エラー

日付データが正しくシリアル値として認識されない場合に発生します。

例えば、

・文字列として入力された日付を計算に使用
・日付形式ではないデータを日付形式に変更したりした

場合などに起こりがちです。

対処法としては、DATEVALUE関数で文字列を日付に変換したり、表示形式を日付形式に変更したりするなどが有効です。

表示形式エラー

表示形式が正しく設定されていない場合に発生します。

日付が「#######」と表示されたり、意図しない形式で表示されたりします。

対処法は、表示形式を正しい形式に変更したり、列幅が足りない場合は列幅を調整したりするだけです。

関数エラー

日付関数の引数が正しくない場合に発生します。

例えば、DATE関数の引数に文字列を指定したり、存在しない日付を指定したりするとエラーになります。

対処法は、関数の引数を確認し、正しい値を指定すること。関数のヘルプを参照したり、インターネットで検索したりするのも良いですね。

まとめ

まとめ

この記事では、Excelの日付操作について、基本から応用まで幅広く解説しました。

入力ミスを防ぐテクニック、表示形式の統一、複雑な日付計算、関数活用、そして自動化とトラブルシューティング。

これらの知識とスキルを習得することで、日々の業務効率が格段に向上し、データ分析の精度も高まることを実感いただけたのではないでしょうか。

  • 日付データの基本と入力テクニック
  • 表示形式のカスタマイズと統一
  • 日付計算の関数活用
  • 自動化とエラー対処

特に、関数とマクロを組み合わせることで、日付操作は飛躍的に効率化されます。

具体的なアクションステップとしては、まずこの記事で紹介した基本的な入力方法や表示形式を試してみることから始めましょう。

次に、簡単な日付計算の関数をいくつかマスターし、徐々に複雑な計算にも挑戦してみてください。そして、最終的にはマクロやVBAを活用して、日付操作の自動化を目指しましょう。

この記事で紹介した知識とテクニックを駆使することで、時間と手間を大幅に削減し、より意味のある仕事に集中できるようになります。そして、サクッと仕事してパパッと帰りましょ！

この記事が、あなたのExcelスキル向上と業務効率化の一助となれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました！

「帰宅したら23：00か…」

毎日の残業、本当に仕方ないことなのでしょうか？

「帰宅すると家族は寝てる…」
「冷たくなったご飯を1人で食べて寝るだけ…」
「自分の時間なんて一切ない…」

ガマンし続けたその先に、あなたの望む未来はホントにありますか？

私が経験した驚きの変化

  • 2時間の残業が【完全消滅】
  • 手作業の99%が自動化
  • 出社1時間で仕事がほぼ完了

すべては、ある”気づき”から始まりました

大手企業の管理職として10年。
最初はエクセルの知識ゼロから始めた私。

  • パソコン苦手
  • 機能が多すぎてパニック。
  • 「電源どうやってつけるの？」状態
  • ブラインドタッチどころか指一本で入力
  • 悩んでる時間がムダすぎて残業が月70時間
  • 20時間かけて作った資料が間違いだらけでやり直し

そんな私でも、ある方法に出会い、驚くほどの「ヒマ」を手に入れることができました。

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※このページは近日中に非公開となります

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