Excel日付関数を完全攻略してミスと残業をゼロにしよう！超時短テクニックを大公開

あれ？この日付、手計算で出したけど合ってるかな…

関数は難しそうだし、ネットの情報もどれが正しいか分からない…

慣れないExcelでの日付計算、不安になりますよね。

しかも、手作業でやるとミスも起こりやすいし、時間もかかって他の仕事が滞ってしまう…。

毎日仕事に追われて時間がないのに、これじゃ悪循環です。

この記事では、そんな悩みを抱えるあなたに向けて、Excelを使った日付計算のコツを分かりやすく解説します！

この記事を読めば、日付計算のストレスから解放され、今まで悩んでいたのが嘘のようにスムーズに作業ができるようになります。

業務効率もアップして、心に余裕も生まれますよ。

さあ、日付計算マスターへの第一歩を踏み出しましょう！

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2024.10.23

日付計算の悩みから解放！ミスなし・時短・自信アップへの道

「手作業でのミスが怖い…」時間泥棒から解放される方法

日付計算、手作業でやっていると、どうしてもミスが心配になりますよね。入力ミスや計算間違いは、後々大きな問題に発展する可能性もあるんです。

例えば、納期計算を間違えて、顧客との信頼関係にヒビが入ったり、プロジェクトが遅延してしまったり…考えただけでもゾッとしますね。

それに、手作業での計算はとにかく時間がかかるので、他の重要な業務に集中できなくなってしまいます。

でも大丈夫。

ゆうま

日付計算を自動化すれば、こんな悩みから解放されるんです！

Excelを使えば、正確かつスピーディーに日付計算ができます。

「ミスを減らして、時間も有効活用できる」まさに一石二鳥の方法ですね。

「関数って難しそう…」複雑な日付計算もラクラクこなせる学習法

Excelには日付計算に役立つ関数がたくさんあります。でも、種類が多くて複雑そうに見えるので、苦手意識を持っている方もいるかもしれません。

実は私もそうでした。「関数って難しそう…」って思って、なかなか手を出せずにいたんです。

関数を使いこなせないと、いつまでも手作業での計算から抜け出せず、業務効率が悪くなってミスも増える…まさに悪循環ですよね。自信もなくなってしまいます。

ゆうま

安心してください。日付計算に使う関数は、一つ一つ丁寧に学習すれば誰でもマスターできますよ！

基本的な使い方から応用テクニックまで、段階的に学ぶことで複雑な関数も使いこなせるようになります。

エクセル日付操作の基礎から応用までステップアップ！

「まずはここから！」日付入力と表示形式をマスターしよう

Excelで日付を入力するときには、ルールがあります。

2024/5/15
2024-5-15

このように、スラッシュ (/) やハイフン (-) で区切って入力するのが一般的ですね。

Excelは日付をシリアル値という数値で管理しているので、数値を入力して表示形式を変更することで日付として表示することも可能です。

また、表示形式は「短い日付形式」や「長い日付形式」など色々な種類があり、用途に合わせて使い分けられますので覚えておきましょう。

他には、書式設定で表示形式を「yyyy年m月d日」にカスタマイズすることで「2024年5月15日」と表示することもできますし、「yyyy/mm/dd (aaa)」とすれば「2024/05/15 (水)」のように曜日も一緒に表示できます。

「足し算・引き算もコツがある！」注意点を押さえて正確に計算

日付の足し算や引き算は、数値を足したり引いたりするだけなので超簡単。

A1セルに入力されている「2024/5/15」に10日を足したい場合は、他のセルに「=A1+10」と入力すれば「2024/5/25」という結果が得られます。

ただし、月をまたぐ計算や月末の日付の計算には注意しましょう。

月末の日付に1ヶ月を足す場合、単純に数値を足すと存在しない日付が表示されることがあります。

ゆうま

そんな時は、EDATE関数のような専用の関数を使うと、正確な計算ができますよ！

例えば、2024年3月31日に1ヶ月を足すと、単純計算では2024年5月1日になってしまい、4月の日付がスキップされてしまいます。

でも、EDATE関数を使って

=EDATE("2024/3/31",1)

と入力すれば、2024年4月30日という正しい結果が得られます。

2024年5月31日に1ヶ月を足す場合も、EDATE関数で

=EDATE("2024/5/31",1)

と入力すれば、2024年6月30日という正しい結果が得られます。

EDATE関数は月末の日付を含む計算でも正確な結果を出してくれるので、とても便利ですよ！

「時短テクニックも伝授！」知って得するショートカットキー集

Excelには日付入力や編集に役立つショートカットキーがたくさんあります。

例えば、大量の日付データを入力する場合、一つ一つ手入力するのは大変ですよね。

でも、最初のセルに今日の日付を「Ctrl + ;」で入力し、フィルハンドルをドラッグすれば、連続した日付を簡単に作成できます。

日付の表示形式を変更する場合も、マウスでメニューを操作するより、「Ctrl + 1」で書式設定ダイアログボックスを開いてキーボード操作する方がずっと楽だし速いです。

日付の表示形式を何回も変更するなら、クイックアクセスツールバーに書式設定のショートカットを登録しておくとさらに便利ですよ！

【永久保存版】エクセル作業が引くほど楽かつ爆速になる！残業地獄から解放される魔法のショートカット53選

Excelショートカットの決定版！作業時間を50%削減する53個の時短テクニックを完全解説。コピペや書式設定、セル操作など、すぐに使える便利技をカテゴリー別に紹介します。

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2024.11.07

日付計算の強い味方！関数を使いこなして作業効率アップ

「基本の関数をおさらい！」DATE、YEAR、MONTH、DAYを解説

Excelには日付を操作するための関数が豊富に用意されています。その中でも基本となるDATE、YEAR、MONTH、DAY関数について解説しますね。

=DATE(2024,5,15)

=YEAR("2024/5/15")

=MONTH("2024/5/15")

=DAY("2024/5/15")

これらの関数を組み合わせることで、日付から必要な情報を取り出したり特定の日付を作成したりできるので、ぜひ覚えておきましょう！

合わせ技としては、これらの関数を組み合わせて「2024年5月15日」という形式で表示したい場合、

=YEAR("2024/5/15")&"年"&MONTH("2024/5/15")&"月"&DAY("2024/5/15")&"日"

と入力します。

この長ったらしい関数を記入するくらいなら直接手入力するほうが速いですが…。

「こういうこともできます！」と捉えておいてくださいｗ

「期間計算も自由自在！」DATEDIF、EDATE、EOMONTHでレベルアップ

日付の間隔を計算するには、DATEDIF、EDATE、EOMONTH関数が便利です。

=DATEDIF("2023/1/1","2024/5/15","Y")

=EDATE("2024/5/15",3)

=EOMONTH("2024/5/15",0)

これらの関数を使いこなせば、複雑な期間計算も正確かつ効率的に行えますよ！

=DATEDIF("2023/4/1","2024/3/31","Y")

=DATEDIF("2023/4/1","2024/3/31","M")

=EOMONTH(EDATE("2024/5/10",6),0)

このように、期間計算関数を使えば様々な期間を正確に計算できます！

「曜日表示も思いのまま！」WEEKDAYとTEXT関数でワンランク上の表現

曜日を表示するには、WEEKDAY関数とTEXT関数を使うのが便利です。

=WEEKDAY("2024/5/15")

=TEXT(WEEKDAY("2024/5/15"),"aaa")

表示形式を工夫すれば、「水曜日」や「(水)」など、様々な形式で曜日を表示できますのでお試しあれ。

=WEEKDAY("2024/6/20")

=TEXT(WEEKDAY("2024/6/20"),"aaaa")

=TEXT(WEEKDAY("2024/6/20"),"aaa")

=TEXT(WEEKDAY("2024/6/20"),"(aaa)")

=TEXT(TODAY(),"今日はaaaaです")

実践テクニックで差をつけよう！営業日・期間計算の極めかた

「土日祝も怖くない！」WORKDAYとNETWORKDAYSで営業日計算を制覇

WORKDAY関数

WORKDAY関数は、指定した開始日から指定した営業日数だけ後（または前）の日付を計算する関数です。

土日や祝日などの非営業日を考慮してくれるので、納期計算やプロジェクトのスケジュール管理にとても役立つ優れもの。

例えば、

=WORKDAY("2024/5/15", 3)

と入力すると、2024年5月15日から3営業日後の「2024/5/20」が返されます（土日を除く）。

祝日も考慮したい場合は、祝日のリストを作成し、WORKDAY関数の第3引数に指定しましょう。

↓祝日リストの作り方はこちら

エクセル曜日自動表示で入力時間90%削減！初心者向け簡単設定ガイド

エクセルで日付と曜日を自動表示する方法を解説！関数で曜日を自動表示、土日祝日を色分け、自動更新カレンダーを作る方法。業務効率化に役立つテクニック満載です！

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2024.12.11

NETWORKDAYS関数

NETWORKDAYS関数は、指定した2つの日付間の営業日数を計算する関数です。こちらも土日や祝日などの非営業日を考慮してくれるので、プロジェクトの進捗管理や勤務日数の計算に役立ちます。

例えば、

=NETWORKDAYS("2024/5/15","2024/5/31")

と入力すると、2024年5月15日から2024年5月31日までの期間の営業日数である「11」が返されます（土日を除く）。

祝日も考慮したい場合は、WORKDAY関数と同様に祝日のリストを作成し、NETWORKDAYS関数の第3引数に指定しましょう。

=WORKDAY("2024/5/15",10,Sheet2!A1:A5)

=NETWORKDAYS("2024/5/15","2024/6/30",Sheet2!A1:A5)

「DATEDIF関数を極める！」年・月・日を自由自在に操る方法

DATEDIF関数は2つの日付間の期間を年、月、日で計算する関数ですが……実は、Excelのヘルプには記載されていない隠れた関数なんです。

「表示形式でさらに見やすく！」期間を「〇年〇ヶ月〇日」で表現する方法

DATEDIF関数で計算した年数、月数、日数を「〇年〇ヶ月〇日」の形式で表示するには、表示形式を工夫しましょう。

例えば、

=IF(DATEDIF(A1,B1,"y")>0,DATEDIF(A1,B1,"y")&"年","")&IF(DATEDIF(A1,B1,"ym")>0,DATEDIF(A1,B1,"ym")&"ヶ月","")&IF(DATEDIF(A1,B1,"md")>0,DATEDIF(A1,B1,"md")&"日","")

のように、DATEDIF関数と文字列を組み合わせることで実現できます。

開始日と終了日の値を変更すれば、それに合わせて表示も自動的に更新。なお、0年、0ヶ月、0日の場合は表示されないようにIF関数で制御しています。

「条件に合わせて表示を変える！」IF関数との合わせ技で複雑な計算もOK

IF関数とDATEDIF関数を組み合わせることで、より複雑な期間計算ができます。

例えば、「1年未満の場合は月数と日数を表示し、1年以上の場合は年数と月数を表示する」といった条件分岐を設定できます。

A1セルに開始日、B1セルに終了日が入力されている場合、

=IF(DATEDIF(A1,B1,"Y")<1,DATEDIF(A1,B1,"YM")&"ヶ月"&DATEDIF(A1,B1,"MD")&"日",DATEDIF(A1,B1,"Y")&"年"&DATEDIF(A1,B1,"YM")&"ヶ月")

この数式を入力すると、期間が1年未満の場合は「○ヶ月○日」のように、1年以上の場合は「○年○ヶ月」のように表示されます。

また、以下を入力すると、期間が1年未満の場合は「○ヶ月○日」のように、1年以上の場合は「○年○ヶ月○日」のように表示されます。

=IF(DATEDIF(A1,B1,"y")<1,DATEDIF(A1,B1,"ym")&"ヶ月"&DATEDIF(A1,B1,"md")&"日",DATEDIF(A1,B1,"y")&"年"&IF(DATEDIF(A1,B1,"ym")>0,DATEDIF(A1,B1,"ym")&"ヶ月","")&IF(DATEDIF(A1,B1,"md")>0,DATEDIF(A1,B1,"md")&"日",""))

まとめ

この記事では、Excelを使った日付計算の様々なテクニックをご紹介しました。

日付の入力方法から、足し算・引き算、関数を使った計算。これらをしっかり理解できれば、もう日付計算で悩まされることはなくなるはずです。

まずは簡単なものから実践し、徐々にステップアップしていきましょう！

この記事が、あなたのExcelスキル向上と日々の業務の効率化に役立てば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました！

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2024.12.10

「帰宅したら23：00か…」

毎日の残業、本当に仕方ないことなのでしょうか？

「帰宅すると家族は寝てる…」
「冷たくなったご飯を1人で食べて寝るだけ…」
「自分の時間なんて一切ない…」

ガマンし続けたその先に、あなたの望む未来はホントにありますか？

私が経験した驚きの変化

すべては、ある”気づき”から始まりました

大手企業の管理職として10年。
最初はエクセルの知識ゼロから始めた私。

そんな私でも、ある方法に出会い、驚くほどの「ヒマ」を手に入れることができました。

詳しく見る

※このページは近日中に非公開となります